レンタルオフィス(バーチャルオフィス)って何?勉強してみた!

勉強コーナー

ご主人様!副業案件の特定商取引法に基づく表記を見ていると、運営会社の拠点がレンタルオフィスになっていることがあるんですが、厳密にどういうものなんでしょうか?
また、バーチャルオフィス、コワーキングスペースとの違いも気になっているワン!

レンタルオフィスの認知度は上がっているけど、明確にどういうものか答えられる人は少ないよね。

僕もそうだワン!

では、今日はレンタルオフィスを使うメリット、デメリット、バーチャルオフィス、コワーキングスペースとの違いを勉強していこう!

レンタルオフィス とは

レンタルオフィスは、業務に必要なイス、机、情報機器等を備えたオフィスを、従来通りに事務所を借りるよりも低いコストで借りる事ができる貸事務所の事を言うよ。

とりあえず、普通にオフィスを構えるより安いという印象はあるワン!

レンタルオフィスのサイズは、1名用から数十名用のものまで様々だね。

会議室や応接室も備え付けなんですか?

会議室や応接室は備え付けられているけど共用なので、他の契約者と譲り合って使用することになるよ。

なるほど!それもコストを下げる要因になっているんですね!

バーチャルオフィス、コワーキングスペースとの違い

運営資金を節約して会社を設立できるのは嬉しいワン!

バーチャルオフィス、コワーキングスペースとの違い

レンタルオフィスは業務をするための専用スペースを借りることができて、法人登記や住所の利用も可能と説明したと思うけど、バーチャルオフィスは事業上の住所を借りるだけで、業務をするための専用スペースは用意されていないんだ。

作業スペースがないから、仮想(バーチャル)ってことですね!よくわかったワン!

バーチャルオフィスでよくあるサービスとして、郵便物を受け取って転送してくれたり、電話番号やFAX番号(転送してくれる)を貸してくれるサービスがあるね。

実際にオフィスに出向いているわけではないので、そういうサービスがあるのはありがたいワン!

次にコワーキングスペースは業務をするスペースも共用になっているという違いがあるよ。

その分、料金もお安くなっているんですか?

そうだね、専用のスペースを押さえていないので、レンタルオフィスよりも安く設定されているよ。個人事業主の人などが作業をするために使われることがほとんどかな。

レンタルオフィスを使うメリット

1番に挙げられるメリットとして、早く事業がスタートできるというのがあるね。
あすかくんは引越しをした事があるかい?

はい!引越しって物件を探したり、必要な家具家電を探したり、電気ガスの契約をしたり大変だワン!

レンタルオフィスは前述の通り設備はもう整ってるので、契約さえしてしまえばすぐに仕事が開始できるんだ。

確かに楽だワン!

後は特定の業種で、コワーキングスペースやバーチャルオフィスだと取得できない許認可が取れる事だね。

特定の業種がなにか知りたいワン!

税理士、人材紹介業、宅建業などの業種は、ほかの人が入れない自分専用のスペースを用意することが条件のひとつになっているんだ。

なるほどだワン!

レンタルオフィスを使うデメリット

レンタルオフィスを使うデメリットとしては、長期で利用すると割高になる事だね。
レンタルオフィス側がビルのオーナーからテナントを借りて、借りたスペースを区分けして利用者に貸し出しているから、その借りた賃料にレンタルオフィス側の利益が上乗せされた分を利用者で割るので、坪単価あたりの金額は自分で賃貸オフィスを借りた時より必然的に高くなるよね。

なるほど!あくまでも会社が軌道に乗るまでの期間限定にした方が良さそうだワン!

後は、プライバシーの問題があるね。

専用スペースが用意されているんではないんですか?

用意されてはいるんだけど、どうしてもビルのフロアをパーティション分けして区切ってあるので、完全に防音されているわけではないし、半個室タイプのプランも多く用意されているので、情報が漏れてしまったり作業に集中できない場合があるよ。

悩ましい部分ですね・・・。
契約前にしっかりとチェックしないといけない部分だワン!

レンタルオフィスを利用するべき人

まずは、許認可が必要な業種の人だね。

こればっかりはバーチャルオフィスやコワーキングスペースではどうにもならないワン!

それから、スタートアップ企業のような急成長していくビジネスを始める企業だね。
契約すればすぐに事業を開始する事ができるのがレンタルオフィスのメリットなので、短期で規模が拡大して従業員が増えていくようなビジネスなら、そのタイミングですぐに同じフロアでスペースを借りる事ができるからね。

スタートアップ企業はスピードが命だワン!

レンタルオフィスまとめ

さて、レンタルオフィスについて解説してきたけど、理解してもらえたかな?

はい!それぞれに適切な利用用途がある事が理解出来たワン!

うむ、自分が行う事業の性質をよく考えて、それに見合ったオフィスを構える事がビジネス成功の第一歩だね。

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